معرفی:
حجم مکاتبات پروژه، نیاز به همسان‌سازی مکاتبات پروژه‌ها و سازمان، جلوگیری از پیچیدگی‌ها و مشکلات استفاده از سیستم اتوماسیون متفرقه به موازات سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه، لزوم استفاده از این نرم‌افزار را روشن می‌سازد. این نرم‌افزار نه تنها امکانات سیستم‌های اتوماسیون رایج را در اختیار قرار می‌دهد بلکه نیازمندی‌های پروژه‌ای را نیز پوشش می‌دهد.

قابلیت‌ها:
• اتوماسیون اداری سازمانی و پروژه‌ای
• تکمیل نامه
• دسته بندی مکاتبات توسط کارتابل‌های الکترونیکی
• طبقه بندی مکاتبات با ایجاد کارتابل‌های فرعی
• امکان ایجاد کارتابل‌های شخصی
• امکان ثبت دستور صوتی بر روی نامه
• ارسال و دریافت خودکار فکس و ایمیل
• امکان تعریف چندین دبیرخانه صادره و وارده
• کنترل دسترسی کاربران به دبیرخانه‌ها
• الصاق برچسب‌های شخصی بر روی مکاتبات
• ایجاد نمونه فرم برای مکاتبات پراستفاده با استفاده از Word Templates
• کاهش زمان ارسال نامه با استفاده از نمونه فرم‌ها
• ثبت مکاتبه به عنوان سوابق پروژه
• امکان مکاتبه بصورت رسمی یا غیررسمی
• تعریف فهرست گیرندگان شخصی یا عمومی
• امکان مکاتبه بصورت محرمانه (کدگذاری محتوا)
• شماره گذاری خودکار مکاتبات • بایگانی خودکار مکاتبات
• ارسال مکاتبات به روش‌های مختلف (فکس، ایمیل، داخلی، دستی و ...)
• ارسال یک نامه به چندین روش برای گیرندگان مختلف به صورت همزمان
• امکان انتخاب گیرنده‌ نامه از بین نمودار سازمانی، نمودار سازمانی پروژه‌ها و افراد خارج از سازمان
• تعریف پیگیری بر روی مکاتبه
• اتصال به سیستم مدیریت فایل‌ها
• امکان ارسال‌، پاسخ، ارجاع، ویرایش، هامش و حذف یک نامه
• بازیافت نامه‌های حذف شده
• امکان ارسال و دریافت emailهای شخصی از طریق سیستم
• امکان دسترسی offline به نامه ها
• مشاهده و جستجوی سوابق مکاتبات

سامانه دانش محور درسا در رابطه با زير سيستم مدیریت مکاتبات:

عضويت در سايت جهت دستيابي به مقالات الزامي است.