معرفی:
مدیریت فایلها و مستندات یکی از نیازمندیهای عمومی مورد نیاز در تمامی زیر سیستمهای سیستم اطلاعات مدیریت پروژه درسا است. این قابلیت در تمامی زیرسیستمها و در اکثر منوهای برنامه مورد استفاده قرار میگیرد.
قابلیتها:
مدیریت اسناد و مدارکپروژه
قابلیت طبقهبندی و گروهبندی مستندات
نگهداری فایلها در فایل سرورهای مختلف
پشتیبان گیری خودکار از فایلها و مستندات
کنترل خودکار نسخههای فایلها
دسترسی به تمامی نسخهها و تغییرات فایل
مدیریت تغییر همزمان چند نفر بر روی هر فایل
مدیریت مرکزی بر تمامی فایلهای متصل در تمامی زیرسیستمها
مدیریت اسناد و پروندههای کاغذی
سیستم کدینگ خودکار
امکان قفل کردن فایل
کنترل دسترسی پیشرفته به تمامی اسناد و فایلها به تفکیک گروه فایل، سرور فایل و پروژه
پشتیبانگیری خودکار از فایلها
امکان جدانمودن یا تلفیق سرور فایلها
کنترل حجم بهینه انتقال اطلاعات در صورت غیر متمرکز بودن سازمان
کدگذاری فایلها بر روی سرور جهت جلوگیری از دسترسی مستقیم
امکان دسترسی به فایلهای مورد نیاز از هر نقطه