معرفی:
حجم کار بخش مهندسی در پروژههای Engineering یا پروژههای EPC، استفاده از ابزارهای تخصصی مدیریت مدارک مهندسی را به نیازی حیاتی تبدیل نموده است. به همین رو این سیستم یکی از اولین سیستمهای نرمافزاری در بسیاری از سازمانهای مهندسی به شمار میرود.
تعدد مدارک مهندسی یک یا چند پروژه، نسخههای مختلف مدارک و دغدغه در دسترس بودن آخرین نسخه، ارتباطات اطلاعاتی بین بخش یا شرکت مهندسی با سایر ذینفعان درگیر، صحت کمی و کیفی مدارک، محاسبه پیشرفت کار مهندسی و ... همه و همه بخشی از عواملی است که این نیاز را برای هر شرکت مهندسی متوسط و بزرگی ایجاد نموده است.
قابلیتها:
• در دو نسخه ویندوزی و وبی
• کاملا دو زبانه با تقویم شمسی و میلادی
• کنترل بر اساس فهرست اولیه مدارک (MDR)
• کنترل تغییرات و نسخههای MDR
• پوشش MDR اصلی پروژه و MDR های پروژههای فرعی
• کنترل مدارک تامین کنندگان بر اساس فهرست اولیه زمانبندی مدارک تامین کنندگان(VPIS)
• دستگردانی و تولید مدارک<
• دستیابی و مشاهده اطلاعات و سوابق همه نسخههای مدارک
• کنترل خودکار نسخههای مدارک
• کنترل مسئولیت برای هر مدرک
• محاسبه پیشرفت مدارک مهندسی تا 5 سیستم (پیشرفت کارفرما، پیشرفت پیمانکار و ...)
• امکان اتصال هر مدرک به یک یا چند فعالیت
• پوشش کامل مرکز کنترل مدارک پروژه – دبیرخانه مهندسی (DCC)
• مدیریت ترانسمیتالهای وارده ، صادره و داخلی
• مدیریت نامه نظرات وارده و صادره (Comment Sheets)
• دستیابی سریع به اسناد و گیرندگان یک ترانسمیتال
• تولید خودکار ترانسمیتال
• کنترل چرخه مبادله مدرک مهندسی بین کارفرما، پیمانکار و سایر ذینفعان
• ارایه اخطارهای لازم جهت مدارک مهندسی معوقه
• گروه بندی مدارک مهندسی
• کنترل دسترسی مشاهده هریک از فایلهای مرتبط به مدرک
• کنترل دسترسی چند وجهی (دیسیپلین، نوع مدرک، پروژه، ناحیه و ...)
• ارتباط آنلاین با پیمانکاران و کارفرماها
• پرتال ثبت مدارک توسط پیمانکاران
• کنترل محدوده پروژه پیمانکاران از طریق مقایسه با MDR هر پیمانکار
گزارشها:
• گزارش مدارک مهندسی مبادله شده با هر پیمانکار
• ارایه فهرست ترانسمیتالهای مرتبط با هر مدرک
• گزارش چرخه و تاریخچه مدرک
• گزارش تاخیرات مدرک (به تفکیک تاخیر هریک از عوامل)
• مقایسه وضعیت مهندسی بین پروژهای
• گزارش پیشرفت به صورت انتخابی (بر اساس دیسیپلین، پروژه، نوع مدرک، هر پیمانکار)
• گزارش مدارک تاخیری
• گزارش مدارک تایید شده
• گزارش مدارک در حین ساخت
• گزارش مدارک مدارک حین خرید کالا
• گزارش پیشرفت خرید مدارک (در صورت وجود زیرسیستم مدیریت خرید)
• گزارش پیشرفت تحویل کالای هر نقشه (در صورت وجود زیر سیستم کنترل کالای سایت پروژه)
• گزارش پیشرفت MDR
سایر زیرسیستمهای مرتبط:
• مهندسی خرید
• مديريت خريد
• دفتر فني سايت
• مديريت جوش و تستهاي غير مخرب
• كنترل كالاي سايت
• مديريت دستور كارها
• مديريت زمان و محدوده
• مديريت اسناد و مدارك
• بازرسي ساخت
• تسريع بخشي
• مديريت كيفيت
پروژههای مطرحی که از این زیرسیستم استفاده نموده اند پروژههای شاخص (بیش از 25000 مدرک در هر پروژه):
• فازهای 15 و 16 پارس جنوبی
• فازهای 22، 23 و 24 پارس جنوبی
• فاز 14 پارس جنوبی
سامانه دانش محور درسا در رابطه با زير سيستم مديريت مدارك مهندسي:
عضويت در سايت جهت دستيابي به مقالات الزامي است.
